Abra seu programa Outlook, clique no menu FERRAMENTAS >> CONTAS:

Clique no Painel "E-Mail" ou "Correio", e clique no botão ADICIONAR >> E-MAIL ou CORREIO:

Digite Seu nome ou o nome de sua Empresa, ex.: José Carlos, e clique em AVANÇAR:

Digite sua conta de e-mail (completa), ex.: nome@xxx.com.br, substitua sempre o xxx.com.br pelo seu domínio, e clique em AVANÇAR:

Digite no campo SERVIDOR DE ENTRADA DE E-MAILS(POP): mail.xxx.com.br, e digite no campo SERVIDOR DE SAÍDA DE E-MAILS(SMTP): mail.xxx.com.br, e clique em AVANÇAR:substitua xxx.com.br pelo seu domínio:

Digite o nome de sua conta de e-mail novamente, ex.: carlos@xxx.com.br e sua senha, clique em AVANÇAR:

Clique em CONCLUIR.

Após a conclusão desta Etapa aparecerá a tela abaixo, mantenha a conta recém criada selecionada e clique no botão propriedades...

Ao surgir a tela de propriedades clique no painel "Servidores" e habilite a última opção "Meu servidor requer autenticação" e pronto, clique em "Aplicar" e em "Ok" até fechar as janelas.